La méthode « Getting Things Done » créée par David Allen a déjà rencontré des milliers d’adeptes. Je vais résumer les principaux points pour appliquer cette méthode facilement.

Nous sommes de plus en plus surchargés par les tâches à réaliser et les informations à traiter. Une énergie mentale et un temps considérable sont nécessaires pour nous arriver à nous organiser. Et bien sûr, notre cerveau prend un malin plaisir à nous rappeler nos tâches au moment précis où l’on ne peut justement pas les effectuer ! Ce qui entraîne une augmentation de notre niveau de stress, une déconcentration et une perte d’efficacité.

La méthode GTD a pour but :

- de limiter l’énergie gaspillée par notre cerveau lorsqu’il joue la fonction permanente de TO-DO List

- de limiter le stress engendré par cet état de nervosité latent

- d’être plus efficace en mettant en place un système automatisé de rappel et d’organisation des tâches qui nous permet de nous concentrer à 100% sur nos actions.

Concrètement comment cela marche-t-il ?

La condition de base est de prendre l’habitude de TOUT écrire et de le rentrer dans le système en précisant la prochaine action à réaliser.

1. La première étape consiste à vider son cerveau de tous les projets et les soucis qui y trainent. Faîtes le grand ménage ! allez y, sortez tout et notez chaque chose sur un bout de papier différent. Jouez le jeu à fond si vous voulez que la méthode fonctionne. Chaque élément qui reste dans votre cerveau est considéré comme un cercle ouvert qui va vous empêcher de vous concentrer sur vos objectifs.
2. Maintenant vous avez tout le contenu de votre cerveau devant vous sur des post-it. Prenez chaque post-it et analysez le avec le schéma de lecture suivant :

L’inbox correspond à toutes les choses que vous avez notées et qui arrivent sur votre bureau dans la journée. Ces choses peuvent être classées en 2 catégories :

- les choses qui nécessitent une action

- les choses qui ne nécessitent pas d’actions

• Les tâches qui ne nécessitent pas d’action :
  

- si elles ne vous servent à rien : spam, pub, e-mail… Jetez les directement à la corbeille.

- si elles servent ou peuvent servir à quelque chose, classez les immédiatement selon un système de classement alphabétique.

- si elles correspondent à un projet lointain que vous avez en tête : montez une entreprise, apprendre le russe, lire tel livre… mettez les dans un dossier spécial d’incubation que vous consulterez de temps à autre pour voir si un des ces projets peut être lancé.

• Les tâches qui demandent une action :

- si elles demandent plusieurs actions : mettez les dans un répertoire de gestion de projet, en définissant quelle est exactement la prochaine tâche à réaliser pour chaque projet.

- Si elles ne demandent qu’une action :

- si elles demandent moins de 2 minutes pour les réaliser, faîtes les tout de suite !

- si elles demandent plus de 2 minutes, il y a 2 options :

- Ce n’est pas à vous de  faire : déléguez la et mettez en place un rappel pour vérifier que cette délégation se soit bien réalisée en temps voulu.

- c’est à vous de la faire:

- si la tâche doit être faite à un moment précis, notez la dans votre agenda.

- si elle doit être faite dès que possible notez la dans votre TO DO list.

Une fois toutes les tâches réparties selon ce système de classement, il vous suffit de contrôler les éléments suivants :

- votre calendrier précisant les tâches à réaliser à un moment précis

- votre liste de tâches déléguées

- vos projets planifiés et découpés en étapes

- votre système de classement alphabétique des éléments de référence

- votre dossier d’incubation pour les projets que vous souhaitez réaliser un jour

- votre TO-DO list des actions à réaliser dès que possible. Vous arbitrerez cette liste en fonction de votre energie, de votre temps disponible et de la possibilité de les réaliser à un instant T.

Il vous suffitalors d’un rapide coup d’oeil sur ces éléments pour tout contrôler et savoir ce que vous avez à faire et quand. Vous pouvez  également mettre en place des reminders par e-mail pour être certains que vous n’oublierez pas certaines tâches : par exemple sur votre calendrier.

Votre cerveau se trouve alors libéré par un système d’organisation auquel vous pouvez faire confiance à 100% et qui se chargera de vous rapeller les actions nécessaires au moment opportun.

Mais surtout n’oubliez pas, pour que cela marche vous devez avoir une confiance absolue dans votre système. Ce qui suppose de traiter toutes les tâches qui arrivent en suivant le schéma ci-dessus et en les intégrant immédiatement dans votre système.

Barney Stinson avait raison, Marketing is gonna be … Wait for it … Legendaaaary !!

Petit résumé des bouquins de Seth Godin « La Vache Pourpre » et « Permission Marketing ».

• Résumons la situation :

Tout ce qui pouvait être inventé pour satisfaire notre société de consommation l’a déjà été, tout du moins pour les produits de bases. Passer des années à développer un nouveau yaourt à la vanille, ou une nouvelle boîte de céréales aura peu de succès, et encore faudrait-il que les consommateurs aient du temps à perdre pour essayer vos « nouveaux » produits.

Comme il faut bien continuer de croître,  les entreprises gonflent les budgets marketing et les chefs de produits font une innovation incrémentale. Les agences font leur travail et réalisent de nouveaux spots de pub que l’on passera sur TF1, pour attirer la ménagère de plus de 50 ans. Cela a très bien fonctionné pendant plusieurs décennies mais, arrêtons de nous voiler la face, ce n’est plus le cas. La seule manière de se différencier pour ces produits banalisés est de rentrer dans une guerre des prix. Les taux de croissance frôlent le zero, les marges se réduisent et le marketing traditionnel peine à démontrer son utilité. Pourquoi ? Parce que ce marketing ne marche plus.

• La solution proposée par ce cher Seth :

Inventez un VRAI produit. Un produit super, innovant, au design irréprochable. Ne cherchez pas à faire un produit de masse, non ! Mais créez un produit attractif pour une communauté d’addict.

Visez bien votre communauté, elle doit avoir une taille correcte, mais elle doit surtout être interconnectée et influente sur les autres communautés qui composent la société. Au lieu de mettre tout votre budget marketing dans les ( chers et inefficaces ) médias de masse, réinvestissez  dans le produit. Donnez lui un design impeccable, destinez votre produit à une communauté influente et mettez en place une stratégie marketing audacieuse pour sortir du lot. Prenez des risques pour vous faire remarquer.

Ca y est, vous avez le produit le plus top, une communication originale et les gens commencent à parler de vous ! Dès qu’un de vos prospects est rentré en contact avec vous, et à implicitement donné sa permission pour que vous lui donniez plus d’informations sur votre produit, ne le lâchez plus ! Faîtes le rentrer dans un programme relationnel qui va progressivement transformer le prospect en ami, et l’ami en client. Pour cela chaque action marketing doit apporter une valeur ajoutée au client afin de renforcer sa relation avec la marque. Il ne s’agit plus de spammer massivement via des campagnes sur les médias traditionnels, mais d’entretenir une relation avec des personnes qui acceptent que vous leur parliez.

• Résumons donc tout cela en quelques points :

- Sortez de la masse et prenez des risques en innovant

- Visez une communauté active et influente

- Entretenez une relation avec les membres de cette communauté et donnez leur les outils pour favoriser le bouche à oreille

- ET SURTOUT arrêtez de gaspiller votre budget dans les média traditionnels mais investissez dans le développement de votre  produit et dans la relation avec les personnes qui en ont exprimé le souhait.

Nous pourrions résumer ces 2 livres en 3 mots, pour mettre en place une stratégie marketing efficace « Just be AWESOME! » ( thanks Barney) et faîtes vous remarquer !

Petite critique personnelle sur ces théories:

- La consommation de masse n’est pas encore morte et certains marchés fonctionnent encore sur ce modèle

- Les médias de masse restent encore efficaces pour toucher certains segments de la population

Mais la valeur de ces deux arguments tend à se réduire avec le temps et l’évolution des habitudes de consommation de la population.

Le marketing du hors norme a encore de beaux jours devant lui.

Ouf! Ca y est je l’ai fini. Ca m’a quand même pris une semaine entière pour venir a bout des 1300 pages de ce mastodonte. Je connais peu d’auteurs capables de vous tenir en haleine sur une si grande distance. Ken Follet y excelle. Il est vrai que ses principaux romans sont avant tout des romans policiers ou de suspens et le style s’en ressent

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L’art de se limiter à l’essentiel, dans les affaires et dans la vie personnelle.

Je viens de finir de lire le livre de Leo Babauta. Il s’agit d’un livre facile à lire du même style que « la semaine de 4h de Tim Ferris », avec cependant une orientation plus axée sur la vie personnelle et la gestion du stress. Leo Babauta est  journaliste et l’auteur du blog Write to done.

Je vous propose de reprendre les principaux points de ce livre et les conclusions que j’en tire, en tant qu’auteur et sur le plan professionnel.

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Vous connaissiez peut être Ken Follet comme auteur de polars à succès. Mais certainement moins comme auteur de romans historiques. Et pourtant la reconversion est spectaculaire. Avec ce livre, l’auteur nous offre une œuvre palpitante. Lire la suite →